Rekisterin nimi

Markkinointirekisteri

Sovellettu lainsäädäntö

Henkilötietolaki (523/99)

Rekisterinpitäjä

Tilitoimisto HTT Oy
Nortamonkatu 18, 26100 Rauma

Yhteyshenkilö

Minna Pihala
minna.pihala@httoy.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja tallennetaan ja käsitellään Tilitoimisto HTT Oy:n taloudenhallintopalveluiden tuottamiseksi sopimussuhteessa Tilitoimisto HTT Oy:n asiakkaiden välillä. Henkilötietoja käsitellään lakisääteisten ja viranomaiskäsittelyyn liittyvien velvollisuuksien täyttämiseksi sekä Tilitoimisto HTT Oy:n palveluiden laadun parantamiseksi.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavan kaltaisia tietoja:

• nimi, henkilötunnus ja tarpeelliset organisaatiotiedot

• yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)

• asiakaspalvelussa syntynyt asiakkuudenhallintatieto

• asiakkaan palvelut ja niiden laskutustiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyt asiakkaat lisäävät omia ja henkilökuntansa henkilötietoja Tilitoimisto HTT Oy:n palveluihin. Henkilötietoja voidaan ladata asiakkaan toimittaman sähköisen materiaalin perusteella.

Tämän lisäksi henkilötietoja kerätään veroviranomaisilta, kansaneläkelaitokselta, tapaturmavakuutusyhtiöiltä, ammattiyhdistysten jäsenmaksuliitoilta, luotonatopalveluista, ulosottoviranomaisilta sekä muilta tahoilta, joiden antama tieto on käsiteltävä palkanlaskennassa.

Tietojen luovuttaminen

Tilitoimisto HTT Oy ei myy, vuokraa eikä luovuta henkilötietoja muille osapuolille. Tilitoimisto HTT Oy voi olla velvollinen luovuttamaan henkilötietoja, mikäli sovellettava laki tai asetus tai oikeus- tai hallintoviranomaisen pyyntö tätä edellyttää.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietojen luovuttamiseen liittyvät käytännöt

Tietojen luovutuksesta viranomaiselle laaditaan luovutustodistus, joka tallennetaan asiakaskohtaisiin tietovarastoihin merkkinä tietojen luovutuksesta. Tietojen luovutuksesta informoidaan rekisteröityä aina etukäteen, paitsi jos viranomainen toisin määrää.

Tietojen säilyttäminen ja poistaminen

Tilitoimisto HTT Oy voi poistaa markkinointirekisteriin kuuluvia henkilötietoja asiakkaan pyynnöstä tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.